제1조

(개인정보의 처리 목적) 우석대학교('www.woosuk.ac.kr'이하 '우석대학교')은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

• 서비스 제공

  콘텐츠 제공, 본인인증(금융거래, 금융서비스) 등 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 회원 가입 및 관리

  회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 마케팅 및 광고에의 활용

  신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조

(처리하는 개인정보의 항목)우석대학교>('우석대학교')은 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과같습니다.

• • 개인정보 파일명 : 입학지원자명단
  • 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호, 은행계좌정보, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 고교졸업년도,고교명,고교내신성적,수능성적
  • 수집방법 : 서면 수집, 홈페이지 회원신청, 전자접수, 시스템 연계를 통한 수집, 입학원서
• • 개인정보 파일명 : 입학생관리
  • 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 학력, 주민등록번호, 은행계좌정보, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 고교졸업년도,고교명,고교내신성적,수능성적
  • 수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 지원자 인터넷 원서접수처로부터 제공받음
• • 개인정보 파일명 : 학적
  • 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학위등록번호
  • 수집방법 : 학사시스템
• • 개인정보 파일명 : 성적
  • 개인정보 항목 : 이름, 학번, 수강과목, 성적
  • 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
• • 개인정보 파일명 : 교직
  • 개인정보 항목 : 학번, 교직자격종별, 교직표시과목
  • 수집방법 : 개인의 신청서를 통한 서면 수집
• • 개인정보 파일명 : 등록관리
  • 개인정보 항목 : 이름, 학번, 학과, 학년, 연락처, 주소, 계좌
  • 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
• • 개인정보 파일명 : 장학생관리
  • 개인정보 항목 : 학번, 장학명, 성적및 기타사항, 보훈번호, 계좌번호
  • 수집방법 : 개인의 신청서를 통한 서면 수집, 시스템 연계를 통한 수집
• • 개인정보 파일명 : 상담센터관리
  • 개인정보 항목 : 학번, 상담종류, 상담내용, 상담일자
  • 수집방법 : 서면양식
• • 개인정보 파일명 : 국제교류학생관리
  • 개인정보 항목 : 학번, 성명, 국외연락처, 여권정보, 주소, 외국인등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 성적내역, 한국어성적
  • 수집방법 : 서면양식
• • 개인정보 파일명 : 교수학습지원센터관리
  • 개인정보 항목 : 학번,성명,수강내역
  • 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
• • 개인정보 파일명 : 평생교육수강생관리
  • 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호
  • 수집방법 : 홈페이지, 수강신청
• • 개인정보 파일명 : 기숙사생관리
  • 개인정보 항목 : 학번, 입사일, 상벌현황
  • 수집방법 : 홈페이지, 서면양식
• • 개인정보 파일명 : 연구업적관리
  • 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 연구과제 현황, 연구과제별 금액, 지급계좌
  • 수집방법 : 서면양식, 시스템 연계를 통한 수집
• • 개인정보 파일명 : 취업관리
  • 개인정보 항목 : 학과,학번,성명,주민번호,주소,전화번호,이메일주소,입학년월,졸업년월,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,외국인유학생여부,산업체위탁생여부,출신고교,국가기술자격여부,교직과정이수여부,예비역여부,해외연수여부,토익점수
  • 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집
• • 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리
  • 개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일
  • 수집방법 : 서면양식
• • 개인정보 파일명 : 교육원관리
  • 개인정보 항목 : 학번, 성명, 국외연락처, 여권정보, 주소, 외국인등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 수강내역, 성적내역, 한국어성적
  • 수집방법 : 홈페이지, 서면양식
• • 개인정보 파일명 : 보건진료센터
  • 개인정보 항목 : 학번,진료내역
  • 수집방법 : 서면양식

제3조

(개인정보의 처리 및 보유 기간) 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

• • 개인정보 파일명 : 입학지원자명단
  • 개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호, 은행계좌정보, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 고교졸업년도,고교명,고교내신성적,수능성적
  • 보유근거 : 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
  • 보유기간 : 10년
• • 개인정보 파일명 : 입학생관리
  • 개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 학력, 주민등록번호, 은행계좌정보, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 고교졸업년도,고교명,고교내신성적,수능성적
  • 보유근거 : 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
  • 보유기간 : 10년
• • 개인정보 파일명 : 학적
  • 개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 학력, 주민등록번호, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 학위등록번호
  • 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 성적
  • 개인정보항목 : 이름, 학번, 수강과목, 성적
  • 보유근거 : 고등교육시행령제4조(학칙)
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 교직
  • 개인정보항목 : 학번, 교직자격종별, 교직표시과목
  • 보유근거 : 고등교육시행령제4조(학칙), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급 대장 작성 등), 평생교육법 시행령 제20조(평생교육사 자격증 교부 절차 등)
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 등록관리
  • 개인정보항목 : 이름, 학번, 학과, 학년, 연락처, 주소, 계좌
  • 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 졸업
  • 개인정보항목 : 학번, 학과, 전공, 졸업년도, 학위명
  • 보유근거 : 고등교육시행령제4조(학칙)
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 장학생관리
  • 개인정보항목 : 학번, 장학명, 성적및 기타사항, 보훈번호, 계좌번호
  • 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙), 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의면제,감액)
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 상담센터관리
  • 개인정보항목 : 학번, 상담종류, 상담내용, 상담일자
  • 보유근거 : 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
  • 보유기간 : 5년
• • 개인정보 파일명 : 국제교류학생관리
  • 개인정보항목 : 학번, 성명, 국외연락처, 여권정보, 주소, 외국인등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 성적내역, 한국어성적
  • 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조, 외국인유학생및어학연수생 표준업무처리요령(교육부)
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 교수학습지원센터관리
  • 개인정보항목 : 학번, 성명, 수강내역
  • 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 평생교육수강생관리
  • 개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호
  • 보유근거 : 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영)
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 기숙사생관리
  • 개인정보항목 : 학번, 입사일, 상벌현황
  • 보유근거 : 고등교육법, 학교 내규
  • 보유기간 : 10년
• • 개인정보 파일명 : 연구업적관리
  • 개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 연구과제 현황, 연구과제별 금액, 지급계좌
  • 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 취업관리
  • 개인정보항목 : 학과,학번,성명,주민번호,주소,전화번호,이메일주소,입학년월,졸업년월,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,외국인유학생여부,산업체위탁생여부,출신고교,국가기술자격여부,교직과정이수여부,예비역여부,해외연수여부,토익점수
  • 보유근거 : 교육통계조사에 관한 규정(교과부 훈련 제 235호), 통계청 승인번호 제 33403호
  • 보유기간 : 영구
• • 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리
  • 개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일
  • 보유근거 : 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제1조
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 교육원관리
  • 개인정보항목 : 학번, 성명, 국외연락처, 여권정보, 주소, 외국인등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 수강내역, 성적내역, 한국어성적
  • 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙), 외국인유학생및어학연수생 표준업무처리요령(교육부)
  • 보유기간 : 준영구
• • 개인정보 파일명 : 보건진료센터
  • 개인정보항목 : 학번,진료내역
  • 보유근거 : 학교보건법 제7조의3(건강검사기록)
  • 보유기간 : 10년

제4조

(개인정보의 제3자 제공) 우석대학교 ('우석대학교')은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 1. 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  2. 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  3. 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  4. 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우, 아래의 필수고지항목(5개)를 고지하고 동의를 받습니다.
     • - 개인정보를 제공받는자(정보 제공 받는 주체를 모두 포함하여 고지)
     • - 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적(비영리 목적인지 검토후 고지)
     • - 제공하는 개인정보의 항목(적절항목 여부 검토)
     • - 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간(최소 기간 여부 검토)
     • - 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따를 불이익이 있는 경우 그 불이익의 내용 (불이익의 적정성 여부 검토)
  • 우석대학교('www.woosuk.ac.kr')은 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
    • 개인정보를 제공받는 기관 : 교육과학기술부(한국교육학술정보원)
    • 개인정보 파일명 : 입학지원자명단
    • 개인정보 제공항목 : 이름, 주민등록번호
    • 개인정보 제공목적 : 대입전형 복수지원 금지
    • 개인정보 보유기간 : 10년
  • • 개인정보를 제공받는 기관 : 전주지방병무청
    • 개인정보 파일명 : 학적
    • 개인정보 제공항목 : 이름, 주민등록번호
    • 개인정보 제공목적 : 병벽법에의한 제공
    • 개인정보 보유기간 : 준영구
  • • 개인정보를 제공받는 기관 : 외교부(출입국관리사무소)
    • 개인정보 파일명 : 국제교류학생관리
    • 개인정보 제공항목 : 성별, 이름, 외국인등록번호,영문이름,여권번호
    • 개인정보 제공목적 : 출입국관리법
    • 개인정보 보유기간 : 준영구
  • • 개인정보를 제공받는 기관 : 국세청(세무서)
    • 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자관리
    • 개인정보 제공항목 : 이름, 주민등록번호
    • 개인정보 제공목적 : 법률에 의한 제공
    • 개인정보 보유기간 : 준영구
  • • 개인정보를 제공받는 기관 : 교육과학기술부
    • 개인정보 파일명 : 교직
    • 개인정보 제공항목 : 이름, 주민등록번호, 학위등록번호,교직표싣과목,자격증번호,자격종류,
    • 개인정보 제공목적 : 교원자격검정시행규칙제3조의2
    • 개인정보 보유기간 : 준영구
  • • 개인정보를 제공받는 기관 : 국세청
    • 개인정보 파일명 : 등록
    • 개인정보 제공항목 : 이름, 주민등록번호
    • 개인정보 제공목적 : 소득세법제165조
    • 개인정보 보유기간 : 준영구
  • • 개인정보를 제공받는 기관 : 지방병무청
    • 개인정보 파일명 : 장학생관리
    • 개인정보 제공항목 : 이름, 주민등록번호
    • 개인정보 제공목적 : 국가유공자예우및지원에관한법률시행령42조,학자금
    • 개인정보 보유기간 : 준영구
  • • 개인정보를 제공받는 기관 : 한국교육개발원
    • 개인정보 파일명 : 취업관리
    • 개인정보 제공항목 : 학과,학번,성명,주민번호,주소,전화번호,이메일주소,입학년월,졸업년월,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,외국인유학생여부,산업체위탁생여부,출신고교,국가기술자격여부,교직과정이수여부,예비역여부,해외연수여부,토익점수
    • 개인정보 제공목적 : 교육통계조사에 관한 훈령 및 통계청 일반조사관련
    • 개인정보 보유기간 : 영구

제5조

(개인정보처리 위탁) 우석대학교 ('우석대학교')은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 우석대학교 ('우석대학교')이 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제7조

(개인정보의 파기) 우석대학교 ('우석대학교')은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차

  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• 파기기한

  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조

(개인정보의 안전성 확보 조치) 우석대학교 ('우석대학교')은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• 정기적인 자체 감사 실시

  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

• 내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  우석대학교>('우석대학교')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신?점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

• 문서보안을 위한 잠금장치 사용

  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

• 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조

(개인정보보호 책임자) 우석대학교 ('우석대학교')은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

• 개인정보 보호책임자

  담당부서: 기획처장

  성명: 이지광

  전화번호 : 063-290-1710

• 개인정보 보호담당자

  담당부서: 정보통신센터

  성명: 마종현

  전화번호: 063-290-1133

  이메일: boho@woosuk.ac.kr

제10조

(개인정보 처리방침의 변경) 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.